Cerraduras inteligentes
Kasify se integra con cerraduras inteligentes para gestionar el acceso de los huéspedes sin entrega manual de llaves. Una vez asignada una cerradura a una propiedad, puedes generar un código de acceso para cada reserva desde el detalle de la propia reserva, vinculado a sus fechas.
Actualmente se soportan dos integraciones:
- Nuki (cerraduras Bluetooth/Wi-Fi de Nuki Home Solutions).
- Unifi Access (controladoras de Ubiquiti).
Cada integración se conecta una vez por cuenta y luego se asignan las cerraduras a las propiedades correspondientes.
Nuki
1. Crear un token en Nuki
- Entra en web.nuki.io con tu cuenta de Nuki.
- Abre la sección API del menú.
- Genera un token nuevo y cópialo. Lo necesitarás solo en este paso de la configuración.
2. Conectar Nuki en Kasify
- En Kasify, abre Integraciones y pulsa Añadir integración.
- Selecciona Nuki.
- Pega el token en el formulario y pulsa Conectar.
Si el token es válido, Kasify llama a la API de Nuki, importa las cerraduras vinculadas a tu cuenta y te lleva a la página de detalle de la integración.
3. Asignar cerraduras a propiedades
En la página de detalle de Nuki:
- Localiza la cerradura que quieres asignar.
- Pulsa Asignar a propiedad y elige la propiedad en el desplegable.
- Pulsa Asignar cerradura.
Unifi Access
1. Disponer de credenciales del controlador Unifi
Necesitas tres datos del controlador Unifi (UniFi OS o Network) que gestiona las cerraduras:
- URL del controlador (por ejemplo,
https://unifi.tu-dominio.com). - Usuario y contraseña con permisos sobre Unifi Access. La cuenta debe ser local de la Unifi Console con la que trabajas, no una cuenta de Ubiquiti SSO. Al crearla en la consola:
- Asígnale el rol Admin y marca la casilla Restrict to Local Access Only.
- Concédele permiso Full Management sobre Unifi Access.
2. Conectar Unifi Access en Kasify
- Abre Integraciones y pulsa Añadir integración.
- Selecciona Unifi Access.
- Rellena URL, usuario y contraseña, y pulsa Conectar.
Kasify valida las credenciales contra el controlador y, si son correctas, importa las cerraduras visibles desde Unifi Access.
3. Asignar cerraduras a propiedades
El flujo es el mismo que para otras cerraduras, en la página de detalle de Unifi:
- Localiza la cerradura que quieres asignar.
- Pulsa Asignar a propiedad y elige la propiedad en el desplegable.
- Pulsa Asignar cerradura.
Generar códigos de acceso
Los códigos se generan a demanda desde el detalle de cada reserva, en el momento en el que decides habilitar el acceso. De este modo puedes revisar la reserva (huésped, fechas, horas) antes de cargar el código en la cerradura.
El código generado es válido desde la hora de check-in hasta la hora de check-out indicadas en la reserva. Antes de generarlo, asegúrate de que la reserva tiene actualizadas las horas reales de llegada y salida del huésped: si las cambias después, tendrás que volver a generar el código para que las nuevas franjas tengan efecto.
- Abre la reserva desde el listado de reservas o desde el calendario de la propiedad.
- Comprueba (y ajusta si hace falta) las horas de check-in y check-out del huésped.
- Pulsa Crear códigos de acceso.
- Kasify se comunica con la cerradura asignada a la propiedad y carga un código vinculado a las fechas y horas de la reserva.
Una vez generado, el código aparece en el detalle de la reserva y puedes compartirlo con el huésped (manualmente o a través de los mensajes habituales). El código se queda en la cerradura hasta que termine su periodo de validez.
Buenas prácticas
- Comprueba el primer código generado tras configurar la integración. Asegúrate de que la cerradura está en línea y de que el código se aplica antes de la primera llegada real.
- Revoca el token o las credenciales desde el lado de Nuki / Unifi cuando dejes de usar la integración. Eliminar la integración en Kasify no invalida el token de origen.