Invitar y gestionar el equipo
En Kasify, los miembros del equipo (limpieza, mantenimiento, contratistas, coadministradores) se añaden por propiedad mediante un código de invitación. Cada invitación define el nivel de acceso que tendrá la persona en esa propiedad. Una misma persona puede tener distintos roles en distintas propiedades.
Antes de invitar a alguien, conviene tener claro qué nivel de acceso necesita. Consulta Roles y permisos para ver qué puede hacer cada rol.
Generar una invitación
- Abre la propiedad desde Propiedades.
- En la sección Equipo, pulsa el icono de Invitar miembro del equipo. Se abre el modal Invitar miembro del equipo.
- Rellena los campos:
| Campo | Notas |
|---|---|
| Correo electrónico | Opcional. Si lo facilitas, Kasify envía la invitación por email automáticamente. |
| Nivel de acceso | Responsable, Personal o Colaborador externo. Cada opción incluye una descripción breve. |
- Pulsa Generar código de invitación.
Kasify muestra un código de invitación en pantalla. Si has indicado un correo electrónico, también verás un mensaje confirmando a qué dirección se ha enviado la invitación.
Compartir la invitación
Tienes dos formas de hacerla llegar al destinatario:
- Por correo electrónico (si lo añadiste en el formulario): Kasify envía un email con el código y un enlace para aceptar la invitación.
- Manualmente: pulsa Copiar al portapapeles y comparte el código por el canal que prefieras (mensaje, chat, etc.). El destinatario tendrá que entrar en Kasify e introducir el código para aceptarla.
La invitación caduca a los 7 días y solo puede usarse una vez. Si caduca o se pierde, simplemente genera otra desde el mismo modal.
Cómo acepta la invitación el destinatario
- La persona invitada pulsa el enlace del correo o entra manualmente en Kasify.
- Inicia sesión (o crea su cuenta si todavía no la tiene).
- Introduce o confirma el código de invitación.
- Aceptado el código, la propiedad aparece en su lista con el rol asignado.
A partir de ese momento, sus permisos se aplican según el rol que hayas elegido.
Gestionar el equipo de una propiedad
Desde la sección Equipo de la propiedad puedes ver a los miembros activos. Para cada miembro puedes:
- Cambiar su rol o servicio (limpieza, mantenimiento, etc.) si tu cuenta es propietaria de la propiedad o tienes el rol Responsable.
- Retirar el acceso a la propiedad. Esa persona deja de ver la propiedad inmediatamente; sus tareas asignadas quedan sin responsable hasta que las reasignes.
Eliminar a un miembro del equipo de una propiedad no elimina su cuenta de Kasify: solo se revoca su acceso a esa propiedad concreta. El histórico de tareas que haya completado se mantiene.
Buenas prácticas
- Elige el nivel de acceso según el tipo de colaboración:
- Para mantenimiento, contratistas puntuales o servicios externos, Colaborador externo suele ser el nivel adecuado: no ven reservas ni datos personales, solo las tareas que les asignas.
- Para personal de limpieza en exclusiva —una persona o empresa que se encarga habitualmente de tu propiedad— el nivel recomendado es Personal. Pueden consultar el calendario de reservas (sin datos personales) y organizar su trabajo de forma autónoma. Es la configuración que usamos nosotros en nuestras propias propiedades.